Probenmanagement mit lückenloser Nachverfolgung für Biotech-Labore
Xavo führt einen Datensatz pro Behälter und dokumentiert jeden Transfer und jeden Versand, vom Ausgangsröhrchen über jede Zwischenplatte bis zur fertigen Lieferung, im eigenen Labor, bei Ihren CRO-Partnern und im externen Lager.
Die Nachverfolgung reißt ab, wo Proben weitergegeben werden
Biotech-Unternehmen lagern Substanzen und Proben im eigenen Labor, bei CRO-Partnern und in externen Lagern. Jede Übergabe, die per E-Mail und Tabelle läuft, hinterlässt eine Lücke in der Dokumentation.
Bestand auf mehrere Standorte verteilt
Niemand weiß verlässlich, was wo vorhanden ist. Jeder Partner führt eine eigene Liste, und die Listen laufen auseinander.
Bestellungen und Versand per E-Mail
Anfragen an CROs, Versand und Wareneingang werden über Postfächer abgestimmt. Material, das unterwegs ist, gerät so aus dem Blick.
Herkunft geht bei jedem Transfer verloren
Verdünnungen, Umplattierungen und handschriftliche Etiketten trennen die Assay-Platte von dem Röhrchen, aus dem sie stammt.
So behält Xavo die Nachverfolgung über alle Standorte
Jeden Behälter erfassen
Ein Datensatz pro Behälter mit Identität, Inhalt, Menge, Konzentration, Lagerort, Status und Historie. Er wird bei jedem Arbeitsschritt in jedem Labor aktualisiert.
Mit Barcode-Prüfung ausführen
Transfers werden Schritt für Schritt geführt, mit Barcode-Validierung und Bereichsprüfungen. Etiketten werden nach festen Regeln gedruckt, und der Bestand wird in Echtzeit aktualisiert.
Jeden Versand verfolgen
Bestellungen an CRO- und Lagerpartner werden vom Versand bis zum Eingang verfolgt, und Material unterwegs bleibt im Bestand.
Vom Ausgangsröhrchen bis zur assay-fertigen Platte ist jeder Schritt dokumentiert
Ausgangs- und Folgebehälter bleiben verknüpft
Jedes Aliquot, jede Verdünnung und jede Platte bleibt mit dem Behälter verknüpft, aus dem sie stammt. So lässt sich jedes Ergebnis bis zur Quelle zurückverfolgen.
Jede Lieferung gehört zu einer Anfrage
Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler fordern Material in Xavo an. Jede Lieferung trägt die Anfrage, für die sie erstellt wurde, von der Bestellung bis zur Auslieferung.
Abweichungen werden jede Nacht erkannt
Xavo vergleicht jede Nacht die Bestände aller Labore, korrigiert eindeutige Fälle und markiert den Rest zur Prüfung.
So nutzen Biotech- und Biopharma-Teams Xavo
Accent Therapeutics: ein Substanzbestand über mehrere CROs
Die Forschenden fordern Proben in Xavo an, und das Probenmanagement erfüllt jede Bestellung über den Partner, der das Material lagert. Jede Anfrage wird von der Bestellung bis zur Lieferung verfolgt.
Zur Fallstudie →Ein vernetztes Substanzlager mit 150 Mio. Substanzen
Xavo verbindet Wareneingang und QC, Produktion, Kompression, Subset-Erstellung und Verteilung und entscheidet anhand des Materialzustands über den nächsten Schritt jeder Probe. Weitere Anwendungsfälle (Englisch).
Zur Fallstudie →Lückenlose Probennachverfolgung in Biotech-Laboren
Was bedeutet lückenlose Nachverfolgung bei Forschungsproben?
Gemeint ist die durchgehende Dokumentation, wo eine Probe war und was mit ihr geschehen ist: jeder Transfer, jede Verdünnung, jede Platte und jeder Versand, vom Lager bis zur fertigen Lieferung. Xavo erfasst jeden Schritt in dem Moment, in dem er passiert.
Wie arbeitet Xavo mit CRO-Partnern zusammen?
Ihr eigenes Labor und die Bestände Ihrer CROs laufen in einer gemeinsamen Xavo-Umgebung. Bestände und Bestellungen werden über eigene Integrationen zwischen den CRO-Systemen und Xavo ausgetauscht, und Sendungen zwischen den Standorten werden verfolgt. Mehr dazu in den Xavo Anwendungsfällen.
Lässt sich Xavo an unser Registriersystem und unsere Liquid Handler anbinden?
Ja. Xavo sucht Behälter per Barcode in Ihrem Substanzregistriersystem und erzeugt Anweisungen für Liquid Handler und akustische Dispenser. Mehr dazu in den Xavo Anwendungsfällen.
Brauchen wir für den Start eine individuelle Entwicklung?
In der Regel nicht. Xavo wird mit Standardfunktionen eingerichtet, und Integrationen werden zur Laufzeit konfiguriert. Änderungen brauchen deshalb kein neues Release. Unser Services-Team unterstützt bei der Einrichtung.
Mehr über Probenprozesse
Ihren Probenfluss gemeinsam abbilden
Erzählen Sie uns, wo Ihre Proben heute lagern, im eigenen Labor, bei CROs oder im externen Lager. Wir zeigen Ihnen, wie ein gemeinsamer, vernetzter Bestand aussehen kann.